今日のひとこと6
新しい取り組みを、日常業務に定着させる
新しいことに取り組もうとするとき、まずは調べることから始めます。
そのうえで、今の会社にすでにあるものと、まだないものを分けて考えます。
会社にないものについては、今の業務に取り入れられるかどうかを考えます。
会社の業務に合っているのか、実際に使えるものなのか、無理なく続けられるものなのか。
取り入れられるものであれば、どうすれば今の業務に自然に組み込めるかを考えます。
新しい作業を増やすだけでは、忙しくなったときに続かなくなってしまいます。
普段の業務の一部を少し変えることで、新しい取り組みをルーティン化できないか。
最初は新しいことでも、日常業務に自然に組み込まれ、特別に意識しなくても続けられるようになれば、定着したと言えると思います。
ただし、一度取り入れたものをずっと続ければいいわけではありません。
状況が変われば、やり方を見直すことも必要です。
日常業務がルーティン化することは、必ずしも良いことばかりではありませんが、新しい取り組みについては、続けられる仕組みをつくることが大切だと思います。
毎日の業務をただ繰り返すのではなく、その中で新しいことに気づき、取り入れ、必要に応じて改善していく。
そうした小さな積み重ねを大切にしていきたいと思います。